天泰集團(tuán)檔案室達(dá)到省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

從年初開始，集團(tuán)公司由辦公室牽頭，各部門積極配合，抽組十余人，歷時(shí)六個(gè)多月，在崆峒區(qū)檔案局的直接指導(dǎo)下，新建標(biāo)準(zhǔn)化檔案室一座，基本達(dá)到了劃分時(shí)間準(zhǔn)確、分類清楚、管理規(guī)范、保存科學(xué)、查閱方便的要求。

為了建好檔案室、提升集團(tuán)公司規(guī)范化管理水平，集團(tuán)辦公室首先赴廣匯天然氣公司檔案室考察學(xué)習(xí)，詳細(xì)參觀了他們單位的檔案收集、分類、整理和歸檔工作，認(rèn)真聽取了他們在檔案管理工作方面的一些具體做法和經(jīng)驗(yàn)。二是公司派檔案管理人員赴蘭州參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，進(jìn)一步熟悉國家和地方檔案管理的相關(guān)文件和規(guī)定，明確了檔案整理和管理的職責(zé)、要求，帶回了國內(nèi)一流的檔案建設(shè)理念和管理方法，有效促進(jìn)了公司的檔案建設(shè)工作。三是公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理部門，將公司多年積累的文書、合同、票據(jù)等各種檔案資料細(xì)化分類，按照企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、合同管理、人事勞資、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、黨群工作等類別歸類，按照10年、30年和永久3個(gè)保存年限建檔，并按檔案產(chǎn)生的年代保存，建立目錄和索引，做到了規(guī)范、有序、查找便利。

在集團(tuán)公司的大力支持下，在集團(tuán)機(jī)關(guān)和加氣塊廠分別建立了標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，引進(jìn)了先進(jìn)的半自動(dòng)索引式組合檔案柜，為檔案的保存和查閱提供了科學(xué)化、便利化的保障。

通過這一系列的工作，到2016年11月，集團(tuán)公司的檔案建設(shè)初具規(guī)模。11月10日，公司按照組織管理、檔案保護(hù)條件、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、開發(fā)利用等5個(gè)方面14類39條進(jìn)行了自查，并向崆峒區(qū)檔案局上報(bào)了《平?jīng)鎏焯┕べQ(mào)集團(tuán)有限公司關(guān)于申報(bào)檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)的報(bào)告》。11月14日下午，市、區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)來我集團(tuán)檢查指導(dǎo)并評(píng)估檔案管理工作。檢查人員隨機(jī)抽取文書、會(huì)計(jì)憑證、基建、照片等門類檔案進(jìn)行查看，現(xiàn)場(chǎng)詢問了檔案借閱情況、整理情況等，并進(jìn)行了測(cè)評(píng)打分。通過綜合評(píng)估，認(rèn)為我公司檔案室設(shè)施齊全，檔案管理工作基礎(chǔ)扎實(shí)。檔案管理人員也具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和很高的敬業(yè)精神。檔案室達(dá)到了省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，在我市民營(yíng)企業(yè)中名列前茅。11月15日，平?jīng)鍪嗅轻紖^(qū)檔案局以崆檔發(fā)[2016]41號(hào)文件《平?jīng)鍪嗅轻紖^(qū)檔案局關(guān)于平?jīng)鎏焯┕べQ(mào)集團(tuán)有限公司檔案工作規(guī)范化省三級(jí)的批復(fù)》，認(rèn)定我集團(tuán)公司檔案管理已達(dá)到了甘肅省企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。11月30日，省檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)天泰集團(tuán)公司的檔案室建設(shè)和檔案管理進(jìn)行了檢查和驗(yàn)收，其工作得到了充分的肯定和高度評(píng)價(jià)。